Sélectionnez « UTILISATEURS » dans le menu :
⦁ Vue d’ensemble des utilisateurs inscrits dans votre abonnement.
⦁ Informations sur le nombre total de licences d’utilisateurs achetées et aperçu du nombre de licences actuellement utilisées.
⦁ Examinez les informations par utilisateur inscrit sur la fiche :
⦁ Numéro de téléphone
⦁ Messagerie électronique
⦁ Surnom = nom utilisé dans l’App pour cet utilisateur
⦁ Rôle (ADMIN – MEMBRE – READONLY)
⦁ Profil pour cet utilisateur
⦁ Situation de l’utilisateur dans l’abonnement (actif ou en attente)
⦁ Statut d’adhésion (actif – invitation en attente)

L’ADMINISTRATEUR peut créer de nouveaux utilisateurs (ou modifier ou supprimer des utilisateurs). Chaque utilisateur peut avoir des rôles différents (droits) : ADMIN, MEMBRE OU READONLY.

Sélectionnez « UTILISATEURS » dans le menu et choisissez :
⦁ + ajouter un utilisateur (cela créera un nouvel utilisateur qui utilise son ADRESSE E-MAIL comme nom d’utilisateur)
⦁ + ajouter l’utilisateur « seulement Appel téléphonique » (cela créera un nouvel utilisateur qui utilisent leur numéro de téléphone mobile comme nom d’utilisateur)

Après avoir fait votre sélection, vous pouvez remplir toutes les cases de l’écran qui s’ouvre, entre autres :

⦁ SURNOM : nom que les utilisateurs verront affiché sur l’icône utilisateur de cet utilisateur dans l’App (généralement le prénom, la fonction ou le service si le téléphone est partagé entre les collèges).
⦁ NUMERO DE REFERENCE : information facultative destinée à l’entreprise (reporting)
⦁ Si vous avez choisi de créer de nouveaux utilisateurs qui utiliseront leur « ADRESSE E-MAIL pour s’identifier, vous devez remplir l’adresse e-mail ainsi que le numéro de « TELEPHONE ».
⦁ Si le nouvel utilisateur utilise son numéro de téléphone pour se connecter, c’est L’ADMINISTRATEUR qui définit toujours le « MOT DE PASSE ». Si l’ADMINISTRATEUR crée un nouvel utilisateur qui se connecte avec son e-mail, le mot de passe peut être défini par l’ADMINISTRATEUR ou par l’utilisateur (via un e-mail d’invitation) lui-même. Utilisez l’option dans le l’angle inférieur droit de la page pour confirmer votre choix.
⦁ Il est techniquement possible d’utiliser le même « MOT DE PASSE » pour plus d’un utilisateur. Le mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, y compris une lettre majuscule, une minuscule, un nombre et un caractère spécial (! ?,%…).
⦁ Sélectionnez « PRODUIT » et ouvrez le menu déroulant (cliquez sur la flèche à droite). Les options parmi lesquelles choisir sont liées à l’abonnement que votre entreprise a souscrit (licences avec des fonctionnalités différentes).
⦁ Sélectionnez « RÔLE » et ouvrez le menu déroulant (cliquez sur la flèche à droite). Les options affichent tous les groupes qui ont déjà été créés dans votre compte. Si aucun groupe n’a été créé, vous pouvez laisser cette zone vide. Si des groupes ont été créés, vous pouvez choisir quels groupes sont liés à cet utilisateur. Plus d’un groupe peut être lié à un utilisateur (il suffit de les sélectionner successivement).
⦁ Sélectionnez PROFIL DEPARAMÈTRES et ouvrez le menu déroulant (cliquez sur la flèche à droite) et choisissez le profil que vous souhaitez Appliquer pour cet utilisateur.
⦁ Définir le RÔLE (droits) pour cet utilisateur :
⦁ ADMIN : tous les droits dans l’abonnement (y compris la création et l’édition d’utilisateurs, les cercles d’alarme, les groupes et les paramètres pour tous les utilisateurs)
⦁ MEMBRE : l’utilisateur peut modifier ses propres paramètres, créer et modifier des cercles d’alarme
⦁ READONLY : l’utilisateur n’a aucun droit de modifier les paramètres ni les cercles d’alarme.

Cliquez sur « CREER » pour ajouter cet utilisateur à votre abonnement.